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Dernière mise à jour : 30 juin 2026

Le Club attache une grande importance à la protection de la vie privée et des données personnelles de ses membres et utilisateurs. Cette politique de confidentialité détaille la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons tes données sur notre site internet.

1. Responsable du traitement

Les données personnelles collectées sur le site internet du Club sont traitées par :

  • Nom de l’association : Montauban et Caussade Business Club 

  • Adresse postale : Montauban et Caussade

  • Email de contact : mebener@conservateur-conseil.fr

  • Représentant légal : Manon EBERNER, Présidente de l’association

L’association est responsable du traitement au sens du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD).

2. Collecte et finalité des données personnelles

Nous collectons uniquement les données nécessaires au bon fonctionnement de l’association, à la mise en avant de ses membres (clubs de Montauban et Caussade) et à l’animation du réseau.

2.1 Espace Membre et Fiches Annuaires

  • Données collectées : Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, logo/photo, coordonnées de l’entreprise (nom, activité, adresse, réseaux sociaux).

  • Finalité : Création de l’annuaire public ou privé des membres (Montauban et Caussade), mise en avant des entreprises adhérentes, et mise en relation entre les membres.

  • Base légale : Exécution du contrat (adhésion à l’association) ou intérêt légitime pour valoriser le réseau.

2.2 Formulaires de contact

  • Données collectées : Nom, prénom, adresse email, message.

  • Finalité : Répondre aux demandes de renseignements, demandes d’adhésion ou questions sur les événements.

  • Base légale : Intérêt légitime et mesures précontractuelles.

2.3 Événements, soirées et photos

  • Données collectées : Inscriptions aux événements, données de présence, et photographies prises lors des soirées/événements officiels de l’association (ex : soirée Loubéjac).

  • Finalité : Organisation logistique des événements et promotion de la vie du Club sur le site internet.

  • Base légale : Consentement (droit à l’image, modifiable ou révocable sur simple demande).

2.4 Données de navigation & Cookies

  • Données collectées : Adresse IP, données statistiques de navigation.

  • Finalité : Mesure d’audience et amélioration technique du site internet.

3. Durée de conservation des données

  • Données des membres actifs : Pendant toute la durée de l’adhésion, puis archivées pendant 1 an (à des fins de suivi associatif et juridique).

  • Données des prospects/demandes de contact : 1 an après le dernier contact.

  • Photos de l’association : Conservées tant que le contenu éditorial est pertinent, retirées immédiatement sur demande de l’intéressé.

  • Cookies : 13 mois maximum.

4. Partage et destinataires des données

Les données collectées au sein du Club sont strictements confidentielles et ne sont jamais revendues. Elles sont uniquement accessibles :

  • Aux membres du bureau de l’association pour la gestion interne.

  • Au grand public via l’annuaire du site (uniquement pour les données que le membre a accepté d’y faire figurer).

  • À nos prestataires techniques (hébergeur du site, agence de maintenance web) dans la limite stricte de leurs missions.

Certains outils techniques (extensions WordPress) peuvent traiter des données de manière sécurisée. Si des transferts hors Union Européenne ont lieu, ils sont encadrés par des clauses contractuelles types de la Commission Européenne.

5. Sécurité et confidentialité

Le site internet met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles (protocole HTTPS/SSL, mots de passe sécurisés, mises à jour) pour protéger tes données contre les accès non autorisés. Toutefois, internet n’étant pas un environnement sécurisé à 100 %, l’association met tout en œuvre pour protéger tes données sans pouvoir garantir une sécurité absolue du réseau.

6. Tes droits en tant qu’utilisateur

En application de la réglementation RGPD, tu disposes des droits suivants concernant tes données :

  • Droit d’accès et de rectification : Tu peux demander la mise à jour, la correction ou la modification de ta fiche membre.

  • Droit à l’effacement : Tu peux demander la suppression de tes données ou de ton profil du site internet (sur simple demande à l’adresse email de l’association).

  • Droit d’opposition / Droit à l’image : Tu peux à tout moment demander le retrait d’une photo de toi prise lors d’un événement de l’association et publiée sur le site.

Pour exercer ces droits, tu peux contacter directement le bureau à l’adresse email suivante : [Insérer le mail de l’asso].

7. Évolution de la présente politique

L’association se réserve le droit d’apporter toute modification à cette clause à tout moment pour coller aux évolutions légales ou techniques du site. La nouvelle version sera publiée directement sur cette page.

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